Servicio Nacional De Migración - Snm - Unidad De Compras
Contratacion de servicio integral para la realizacion del evento institucional de condecoracion reconocimiento y motivacion a los colaboradoes, bajo los principios del servicio, excelencia y control, en conmemmoracion del 66 aniversario de la institucion - contratacion de servicio integral para la realizacion del evento institucional de condecoracion reconocimiento y motivacion a los colaboradoes
Servicio integral para evento institucional Servicio audiovisual ( pantalla LED, switcher, cámaras, técnico de video, sonido, iluminación, planta eléctrica). Mobiliario y estructuras ( tarima, mesas, sillas, mantelería, etc. ). Decoración ( arreglos florales, centros de mesa, paisajismo, cortinaje). Alimentos y bebidas ( buffet para 600 personas, soft drinks, cócteles, café, etc. ). Facilidades ( hotel moderno, valet parking, visuales, DJ, souvenirs).
Apertura de Propuestas:
Lote 1: **** - 1 Servicio - SERVICIO AUDIVISUAL QUE INCLUYE : Pantalla led de 10x4 Mts 2. 9mm como mínimo Switcher ( Interruptor) Circuito cerrado con 3 cámaras como mínimo Técnico de video Director y operador de cámaras 5 tótems digitales para señalización pantalla táctil ( touch screen) como mínimo Pista de baile led de 10x6mts Sonido de sala para 600 personas, backline y microfonía para banda de 27 músicos, referencias y refuerzos en 3 zonas del piso del evento 5 micrófono de mano como mínimo Consola de audio dígito SD10 o similar Técnico de audio Pódium con pantalla 50 par leds controladas como mínimo 10 lekos con dimmer ( atenuador) 10 luces viper wash o similar 10 luces viper fx o similar 8 luces beams Consola MA3 light o similar Técnico de luces Una Planta eléctrica y eléctrico - Tecnología audiovisual
Lote 2: **** - 1 Servicio - MOBILIARIO Y ESTRUCTURAS QUE INLCUYE Tarima 10x4mts o similar a 1 mt de altura, forrada con vinyl color a elegir, con backing impreso en el faldón de 10x1mts como mínimo Escaleras con luz para tarima Backing de bienvenida de **** con alfombra y piso 4 totems impresos de 4x2mts como mínimo Impresión de 2 arcos para puerta doble 40 separadores de lujo con Cordón negro como mínimo 40 mesas redondas de 60 como mínimo 40 manteles azul navy como mínimo 400 sillas decorativas de madera con rattan como mínimo 400 servilletas azules navy como mínimo 400 porta platos de rattan como mínimo 400 copas de agua azules decorativas como mínimo 200 sillas altas de madera clara como mínimo 50 mesas cocteleras de madera clara como mínimo 12 módulos de madera clara como mínimo 16 mesones de madera para montar buffet como mínimo Mantelería y montaje formal acorde con una cena de gala. Área destinada para escenario principal. Espacio para entrega de reconocimientos y condecoraciones. Área de recepción y registro de invitados. Espacio suficiente para circulación del personal de servicio. Climatización adecuada durante toda la actividad. Instalaciones sanitarias próximas al salón. - Mobiliario
Lote 3: **** - 1 Servicio - DECORACIÓN QUE INLCUYE 40 arreglos altos y grandes de astromelias amarillas con 2 arreglos en la base como mínimo 20 centros de mesa tipo cocteleras como mínimo 3 arreglos grandes para exhibidores como mínimo 8 arreglos grandes para buffets como mínimo 30 plantas decorativas en potes para alrededor del salón como mínimo paisajismo con plantas tropicales para una entrada de 6mts paisajismo con plantas grandes tropicales para laterales de escenario cortinaje negro de todas las paredes del salón a cotizar 4 árboles de guayacanes para decorar zona de comida como mínimo - Diseño o decoración de interiores
Lote 4: **** - 1 Servicio - ALIMENTOS Y BEBIDAS QUE INCLUYE El establecimiento deberá disponer de un salón de eventos de alto nivel, con capacidad para recibir cómodamente a aproximadamente 600 personas en montaje tipo banquete, garantizando espacios adecuados para circulación, servicio de alimentos y desarrollo del programa. Menú sugerido: buffet para 600 personas con 5 opciones de ensaladas o fríos, 2 ceviches, charcutería y quesos internacionales, estación de panes, carving de 3 carnes, 4 acompañamientos calientes, estación de pastas o rissotto, 7 opciones de postres. Open soft drinks ( Refrescos) por 7 horas, sodas, aguas saborizadas, agua con gas, 4 opciones de cócteles sin alcohol ( debe haber uno azul con amarillo), estación de cafés fríos y calientes tipo barista, y tés de especialidad. Capacidad para servir simultáneamente a los asistentes. Capacidad de personalización de menú y montaje - Servicios de catering
Lote 5: **** - 1 Servicio - VARIOS 7 horas de evento Hotel Moderno y sofisticado Disponibilidad de estacionamientos suficientes para participantes, invitados y equipo organizador, preferiblemente dentro de las instalaciones o con acceso directo al hotel. Valet parking incluido para todos los asistentes Visuales para pantalla led Foto y video Impresión de nombres en los puestos e impresión de menús para 50 personas en cartulina fina Dj reconocido por hasta 7 horas 600 souvenirs del evento con motivo del aniversario de la institución Internet dedicado de 100 MB 8 edecanes con uniforme con logo para registro con tablets Mínimo de 3 coordinadores por parte de la empresa productora El hotel deberá designar un coordinador de eventos que actúe como enlace con la entidad contratante antes y durante la actividad, garantizando la correcta prestación de todos los servicios contratados. El establecimiento deberá disponer de un área independiente o próxima al salón principal para: - Registro y acreditación. - Recepción de invitados. - Entrega de identificaciones o material institucional. - Organización previa al ingreso al salón. - Facilidades para banquetes
