Lote 1: **** - 1 Servicio - ALQUILER DE SALON EN UN HOTEL QUE SE ENCUENTRE UBICADO EN EL AREA BANCARIA, O EN UNA BUENA ZONA DE LA CIUDAD DE PANAMÁ, PARA EL FACIL ACCESO O TRASLADO OPORTUNO DE LOS INVITADOS. PARA EVENTO DEL DÍA MUNDIAL DE LA ACREDITACION FECHA DEL EVENTO: 10 DE JUNIO DE 2026 HORARIO: 5: 00 p. m. - 9: 00 p. m. PARA 196 INVITADOS EL SALON DEL HOTEL DEBE INCLUIR LO SIGUIENTE: - MESA PRINCIPAL Y DE REGISTRO AFUERA DEL SALON - CRISTALERIA - SOFA TIPO LUNCH - MOBILIARIO ( MESAS, SILLAS CON FORROS, MANTELERIA, CUBIERTOS Y VAJILLA) - SERVICIO DE SELF PARKING ( ESTACIONAMIENTOS) DE CORTESÍA - QUE CUENTE CON EL PERSONAL CAPACITADO O CON EXPERIENCIA EN EXCELENTE ATENCION O SERVICIO AL CLIENTE - EL HOTEL DEBERÁ CONTAR CON UN AMBIENTE ACOGEDOR, CÓMODO Y ADECUADO PARA EL DESARROLLO SATISFACTORIO DE LA ACTIVIDAD, GARANTIZANDO INSTALACIONES LIMPIAS, ORGANIZADAS Y EN ÓPTIMAS CONDICIONES. - EL SALÓN DESTINADO PARA LA ACTIVIDAD DEBERÁ DISPONER DE UN SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO EN PERFECTO ESTADO DE FUNCIONAMIENTO, CON CAPACIDAD SUFICIENTE PARA ABASTECER Y MANTENER UNA TEMPERATURA ADECUADA EN TODO EL ESPACIO, GARANTIZANDO LA COMODIDAD DE TODOS LOS INVITADOS DURANTE EL DESARROLLO DEL EVENTO. - EL PROVEEDOR DEBERÁ ASEGURAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN ANTES Y DURANTE LA ACTIVIDAD, EVITANDO INTERRUPCIONES O DEFICIENCIAS QUE AFECTEN EL CONFORT DE LOS PARTICIPANTES. - LAS INSTALACIONES DEBERÁN OFRECER CONDICIONES APROPIADAS DE VENTILACIÓN, ILUMINACIÓN Y COMODIDAD, A FIN DE PROPORCIONAR UN AMBIENTE AGRADABLE PARA LOS ASISTENTES. EL PROPONENTE ANTES DE SER ESCOGIDO DEBERÁ TENER LA APROBACIÓN O VISTO BUENO DE LA UNIDAD SOLICITANTE, POR MOTIVOS DE LAS ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO, LA CALIDAD DE LOS MATERIALES QUE SE VAN A UTILIZAR, EL MENÚ, ENTRE OTROS ASPECTOS. EL PROPONENTE GANADOR DEBERÁ COMUNICARSE CON EL CONSEJO NACIONAL DE ACREDITACION DEL MINISTERIO DE COMERCIO E INDUSTRIAS, PARA LA ESCOGENCIA DEL MENÚ Y EL TIPO DE MOBILIARIO ( MESAS, SILLAS, MANTELERIA) QUE SE VAN A UTILIZAR. - Hotel
Lote 1: **** - 1 Servicio - ALQUILER DE SALON EN UN HOTEL QUE SE ENCUENTRE UBICADO EN EL AREA BANCARIA, O EN UNA BUENA ZONA DE LA CIUDAD DE PANAMÁ, PARA EL FACIL ACCESO O TRASLADO OPORTUNO DE LOS INVITADOS. PARA EVENTO DEL DÍA MUNDIAL DE LA ACREDITACION FECHA DEL EVENTO: 10 DE JUNIO DE 2026 HORARIO: 5: 00 p. m. - 9: 00 p. m. PARA 196 INVITADOS EL SALON DEL HOTEL DEBE INCLUIR LO SIGUIENTE: - MESA PRINCIPAL Y DE REGISTRO AFUERA DEL SALON - CRISTALERIA - SOFA TIPO LUNCH - MOBILIARIO ( MESAS, SILLAS CON FORROS, MANTELERIA, CUBIERTOS Y VAJILLA) - SERVICIO DE SELF PARKING ( ESTACIONAMIENTOS) DE CORTESÍA - QUE CUENTE CON EL PERSONAL CAPACITADO O CON EXPERIENCIA EN EXCELENTE ATENCION O SERVICIO AL CLIENTE - EL HOTEL DEBERÁ CONTAR CON UN AMBIENTE ACOGEDOR, CÓMODO Y ADECUADO PARA EL DESARROLLO SATISFACTORIO DE LA ACTIVIDAD, GARANTIZANDO INSTALACIONES LIMPIAS, ORGANIZADAS Y EN ÓPTIMAS CONDICIONES. - EL SALÓN DESTINADO PARA LA ACTIVIDAD DEBERÁ DISPONER DE UN SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO EN PERFECTO ESTADO DE FUNCIONAMIENTO, CON CAPACIDAD SUFICIENTE PARA ABASTECER Y MANTENER UNA TEMPERATURA ADECUADA EN TODO EL ESPACIO, GARANTIZANDO LA COMODIDAD DE TODOS LOS INVITADOS DURANTE EL DESARROLLO DEL EVENTO. - EL PROVEEDOR DEBERÁ ASEGURAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN ANTES Y DURANTE LA ACTIVIDAD, EVITANDO INTERRUPCIONES O DEFICIENCIAS QUE AFECTEN EL CONFORT DE LOS PARTICIPANTES. - LAS INSTALACIONES DEBERÁN OFRECER CONDICIONES APROPIADAS DE VENTILACIÓN, ILUMINACIÓN Y COMODIDAD, A FIN DE PROPORCIONAR UN AMBIENTE AGRADABLE PARA LOS ASISTENTES. EL PROPONENTE ANTES DE SER ESCOGIDO DEBERÁ TENER LA APROBACIÓN O VISTO BUENO DE LA UNIDAD SOLICITANTE, POR MOTIVOS DE LAS ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO, LA CALIDAD DE LOS MATERIALES QUE SE VAN A UTILIZAR, EL MENÚ, ENTRE OTROS ASPECTOS. EL PROPONENTE GANADOR DEBERÁ COMUNICARSE CON EL CONSEJO NACIONAL DE ACREDITACION DEL MINISTERIO DE COMERCIO E INDUSTRIAS, PARA LA ESCOGENCIA DEL MENÚ Y EL TIPO DE MOBILIARIO ( MESAS, SILLAS, MANTELERIA) QUE SE VAN A UTILIZAR. - Hotel
Lote 2: 392 - 196 Unidad - ESTACION PERMANENTE CON AGUA, VARIEDAD DE JUGO, TÉ Y CAFÉ CON REVOLVEDORES, ENDULZANTES, CREMORAS, SERVILLETAS, Y VASOS DESECHABLES CON AGARRADERO - Servicios de catering
Lote 3: **** - 196 Unidad - COFFE BREAK EN LA MAÑANA ( 5: 30 P. M) - Servicios de catering
Lote 4: **** - 196 Unidad - CENA TIPO BUFFET, DEBE VENIR ACOMPAÑADO CON UNA BEBIDA NO ALCOHOLICA ( SODAS FRIAS O JUGOS NATURALES A TEMPERATURAS FRIAS Y VASOS CON HIELO) - Servicios de catering
Lote 5: 950 - 1 Servicio - SERVICIO DE EQUIPO AUDIOVISUAL DEBE INCLUIR: - TARIMA 8X3 METROS A 30 Ó 60 CMS DE ALTURA - PANTALLA LED DE PITCH 2. 6 ( CON UNA DIMENSION 4 X 2, 5 METROS) - PODIUM DIGITAL ( CON SU MICROFONO Y KIT DE INFRA COMPLETO PARA MONTAJE) - AUDIO CON DOS MICROFONOS ( RACK DE MICROFONIA Y DE PRENSA) - INTERNET 40 MEGAS DEDICADO - TECNICO PERMANENTE ( DE VIDEO, SONIDO E ILUMINACION) - Sistemas de audioconferencia
