Licitaciones de Confidencialidades

Lote 1: **** - 24 Mes - Se solicita Contratación de los servicios de almacenamiento, resguardo, trasporte y atención a solicitud de documentos del Ministerio de Relaciones Exteriores para el acopio de 3, 000 cajas; este servicio debe incluir lo siguiente: - Almacenamiento, de Tres Mil ( 3, 000) cajas en total, desglosadas de la siguiente forma: Dos mil novecientas ochenta y seis ( 2, 986) cajas grandes y Catorce ( 14) cajas tamaño estándar. - Codificación de las cajas para una fácil y rápida localización. - Captación de datos identificado por código de barras de las cajas. - Entregar directorio completo, detallado con código sobre contenido de la caja, para su pronta localización. - Resguardo de confidencialidad de la documentación de esta entidad. - Fumigación de la documentación al ingresar a los depósitos. - Fumigación periódica del depósito para protección contra plagas. - Controles ambientales y de climatización para el mantenimiento y conservación óptima de la documentación. - El proponente debe facilitar personal para organizar documentos, libros etc. En la institución. ( crear base de datos, colocar códigos etc. ) - El proponente debe facilitar un área específica en sus instalaciones que se puedan consultar los documentos con cita previa con fecha y hora y con personal que nos proporcione la documentación. - Servicio de atención a solicitud en línea o correo para obtener o acceder a documentos ya sea escaneado o en físico según la necesidad. - Transporte de documentos solicitados por la institución. - El proponente deberá facilitar una ( 1) persona para la digitalización de documentos que la institución requiera según solicitud. - El costo del transporte de las cajas de documentación hacia el archivo, repositorio o depósito del proveedor adjudicado debe correr por cuenta del proveedor adjudicado incluyendo así también la movilidad física de las cajas de documentos. - En caso de que se requiera un servicio adicional que no aparezca en el contrato el contratista presentara a la Cancillería la cotización para que se

Lote 1: 0 - 1 Unidad - Servicio de Alquiler de Unidad de Almacenamiento ( NAS) Cifrado para el Proceso de Migración del Sistema de Correo Electrónico del IPHE. El servicio consiste en el alquiler de una solución de almacenamiento NAS de alta capacidad y rendimiento, con las siguientes características principales: Almacenamiento y Transporte Cifrado de Datos: La unidad NAS incorporará cifrado de datos en reposo ( AES- 256 o superior) y en tránsito ( TLS 1. 3 /protocolos seguros). Esto garantiza la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información sensible durante todo el ciclo de migración. Etapas del Proceso de Migración Cubiertas: 1. Migración inicial de datos ( extracción y transferencia segura del correo electrónico actual). 2. Pruebas de migración ( validación de integridad, consistencia y funcionalidad en entorno controlado). 3. Pase inicial ( cutover o migración en vivo con minimización de downtime). 4. Sincronización diferencial ( actualización de cambios ocurridos durante el proceso). 5. Puesta en marcha del nuevo sistema ( alojamiento definitivo en las instalaciones de la Red Nacional Multiservicio - RNMS de la Autoridad Nacional para la Innovación Gubernamental - AIG). Requisitos Técnicos Principales: - Capacidad de almacenamiento: [ mínimo 20- 50 TB utilizables, escalable según volumen de datos del correo IPHE]. - Soporte RAID de alta redundancia ( RAID 6 o superior) para protección contra fallos de disco. - Interfaces de red de alta velocidad ( 10 GbE o superior) para transferencias rápidas. - Acceso remoto seguro ( VPN, SSH con claves, o protocolos autorizados por RNMS). - Compatibilidad con herramientas de migración de correo ( ej. IMAP/POP3 migration tools, Microsoft Exchange/Office 365 migration si aplica, o soluciones open- source como imapsync). - Cumplimiento de estándares de seguridad gubernamentales ( incluyendo normativas de la AIG y RNMS para alojamiento en infraestructura estatal). Condiciones del Alquiler: - Período: 2 meses. - Incluye: Operación en tiempo completo por parte del