Licitaciones de Documentales

Lote 1: **** - 1 Unidad - Componente de organización archivística y elaboración de tablas de vida documental. ( ****) Metros lineales de Archivo perteneciente a los departamentos de Propiedad Horizontal e Informática, se incluye Tablas de Retención Documental y Tablas de Clasificación Documental. - Software de versión de archivo

Lote 2: **** - 1 Unidad - Solución de gestor documental ( sgda), licenciamiento perpetuo - on premise, creación de índices y estructuras, licenciamiento para consultas web ilimitado. Diez ( 10) licencias para personal de escaneo. Licenciamiento de uso ilimitado para los usuarios del MIVIOT. - Software de versión de archivo

Lote 1: **** - 42 Unidad - Suministro, transporte, entrega, armado, instalación y puesta en funcionamiento de sistemas de estanterías metálicas para el almacenamiento y custodia de archivos documentales de la Autoridad de Turismo de Panamá en el centro de convenciones ATLAPA. DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y SERVICIO REQUERIDO. La Autoridad de Turismo de Panamá requiere la adquisición, transporte, suministro, armado e instalación de sistemas de estanterías metálicas de carga media destinadas al almacenamiento y organización de archivos institucionales contenidos en cajas documentales. Los bienes requeridos son los siguientes: A. EXTENSIONES DE ESTANTERÍAS EXISTENTES Cantidad: 16 unidades. Extensión en altura para estantería metálica existente con las siguientes características mínimas: Altura: 1, 000 mm. Largo interno: 1, 800 mm. Profundidad: 800 mm. Equivalente a un ( 1) nivel adicional de almacenaje. Capacidad mínima de carga: 350 kg por nivel uniformemente distribuido. Las extensiones deberán ser totalmente compatibles y acoplables a los sistemas de estanterías actualmente instalados en ATLAPA, sin requerir modificaciones estructurales, perforaciones adicionales o alteraciones que comprometan la integridad del sistema existente. Capacidad estimada de almacenamiento: Aproximadamente 480 cajas documentales de 10 x 13 x 16. B. EXTENSIÓN DE ESTANTERÍA EXISTENTE Cantidad: 1 unidad Altura: 1, 000 mm. Largo interno: 1, 500 mm. Profundidad: 800 mm. Capacidad mínima: 350 kg por nivel. Capacidad estimada: Aproximadamente 24 cajas documentales de 10 x 13 x 16. C. ESTANTERÍAS NUEVAS Cantidad: 24 unidades Sistema completo de estantería metálica de carga media compuesto por: Altura total: 2, 000 mm. Largo interno: 1, 800 mm. Profundidad: 800 mm. Tres ( 3) niveles de almacenamiento. Capacidad mínima de carga de 350 kg por nivel. Capacidad estimada: Aproximadamente 1, 680 cajas documentales de 10 x 13 x 16. - Archivos móviles

Lote 1: **** - 1 Servicio - Escáner documental de producción ( departamental), de so bremesa, con Alimentador Automático de Documentos ( ADF) y unidad de cama plana ( flatbed) integrada o acoplada. Diez ( 10) unidades. Pueden ser de un mismo modelo o de modelos con prestaciones equivalentes que cumplan estas especificaciones. Equipos en óptimo estado de funcionamiento, libres de defectos, con todos sus accesorios, controladores y consumibles operativos. 2. Manejo y alimentación de documentos Capacidad mínima de 100 hojas ( papel bond de 75- 80 g/m ). Obligatoria ( integrada o como unidad acoplada incluida), con área de captura mínima tamaño legal, para documentos frágiles, deteriorados, encuadernados o con gramaje fuera del rango del ADF. Detección ultrasónica de alimentación múltiple ( multi- feed /doble hoja). Rango amplio; como mínimo de 40 a 128 g/m por el ADF. 3. Tamaños de documento Desde tamaño pequeño/tarjeta hasta tamaño legal ( 8 x 14 /216 mm x 356 mm), incluyendo tamaño carta ( 8 x 11). Igual o superior a 216 mm ( 8. 5). Igual o superior a 356 mm ( 14). 4. Velocidad de escaneo ? 40 páginas por minuto ( ppm) en símplex y ? 80 imágenes por minuto ( ipm) en dúplex, medido a 200 ppp. ? 30 ppm en símplex y ? 60 ipm en dúplex, medido a 200 ppp. Escaneo a doble cara ( dúplex) en una sola pasada ( single pass). - Tarifas de soporte o mantenimiento

Lote 1: **** - 1 Servicio - Servicio de Personal de apoyo para proporcionar una asistencia técnica especializada a la organización para la ordenación, clasificación, establecimiento de criterios y consolidación de la gestión documental del Observatorio Panameño de Ciencia, Tecnología e Innovación y en la Unidad Técnica de Género de la SENACYT. - Servicios administrativos