Css - Sede - Css - Complejo Hospitalario Dr. Arnulfo Arias Madrid
Implementación completa de la Primera Fase del Sistema Integral de Control de Existencias y Trazabilidad, que cubre digitalización de inventarios, estandarización de procedimientos, capacitación del personal, provisión de soluciones Sunmi, equipamiento auxiliar y la puesta en marcha del sistema manual de marcaje y trazabilidad. La solución se entrega llave en mano, totalmente funcional. Incluye: Capacitación, documentación con formatos únicos, integración del ERP, sistema de mensajería, soluciones para capt
Apertura de Propuestas:
Lote 1: **** - 1 Unidad no definida - 1. Actividades a Realizar - Fase 1 ( Semanas 1 a 10) 1. 1. Diagnóstico inicial y digitalización o Levantamiento físico del inventario en: o CEDIS o Almacén Central o Quirófanos o 6 pisos de hospitalización o 3 pisos de cirugía o Registro inicial en el ERP y creación del inventario digitalizado. 1. 2. Instalación y configuración del sistema o Configuración del Módulo de Inventarios del ERP centralizado. o Integración del Módulo de Mensajería para órdenes, alertas y confirmaciones. o Activación del dashboard central para monitoreo en tiempo real. o Configuración de usuarios, perfiles y accesos. 1. 3. Estandarización de procedimientos o Elaboración de documentación oficial: o Procedimientos operativos estandarizados. o Formatos únicos de recepción, salida, requisiciones, auditoría y control de vencimientos. o Manuales operativos del ERP, dispositivos y mensajería. o Guías rápidas de operación. o Implementación del sistema manual de respaldo: o Etiquetas adhesivas resistentes. o Sellos verificadores. o Bitácoras impresas. o Reemplazo de Formularios 07/08 por formatos únicos actualizados. 1. 4. Capacitación del personal o 4 sesiones presenciales + 4 virtuales en el uso del sistema. o Capacitación por áreas: almacenes, quirófano, pisos de hospitalización y cirugía. o Programa train- the- trainer para supervisores. o Evaluaciones prácticas y certificación interna de competencias. 1. 5. Puesta en marcha operativa o Pruebas integrales del sistema. o Validación de procesos en líneas de suministro. o Acompañamiento operativo durante el arranque. o Ajustes finales previos al cierre de la fase. 2. Soluciones o Sunmi V3 Mix: 2 unidades o Sunmi V3s: 10 unidades o Bases MixBase para Sunmi V3: 2 unidades Servicios técnicos asociados o Asistencia remota SUNMI ( seguridad, administración, instalación de apps y APKs). o Configuración de red y emparejamiento con ERP. o Soporte 24/7 para incidencias críticas. 3. Entregables de la FASE 1 o Inventario digitalizado completo en todas las áreas incluidas. o
