Ministerio De Relaciones Exteriores Sede - Departamento De Proveeduría Y Compras
Logistica De Eventos
Se solicita el servicio SERVICIO DE ALQUILER DE MOBILIARIO, SISTEMA DE SONIDO, LUCES, ARREGLOS FLORALES, CATERING, MONTAJE Y DESMONTAJE Para llevar a cabo El Saludo Protocolar, en la Plaza de Los Libertadores, un evento de alto nivel que se realizará con la participación aproximadamente de 150 personas. Dicho acto forma parte de la agenda protocolar del Estado y tiene como objetivo fortalecer las relaciones diplomáticas con los Jefes de Misiones y Organismos Internacionales acreditados en Panamá. - SERVICIO
Servicio de alquiler de mobiliario, sistema de sonido, luces, arreglos florales, catering, montaje y desmontaje para el saludo protocolar en la Plaza de los Libertadores Alquiler de planta eléctrica, sillas altas y bajas tipo Tiffany, salas lounge, mesas cocteleras y redondas, tolda cubierta, abanicos, servicio de alimentación para 150 invitados, sistema de sonido, iluminación arquitectónica, arreglos florales, montaje y desmontaje, coordinación y logística, saloneros, transporte, bebidas sin alcohol
Apertura de Propuestas:
Lote 1: **** - 1 Unidad - Alquiler de una ( 1) planta eléctrica, con combustible y personal técnico para su manejo que la instale y desinstale una vez culminado el evento. - Centrales eléctricas de diesel
Lote 2: **** - 120 Unidad - alquiler de ciento veinte ( 120) sillas altas tipo Tiffany para acompañar las mesas cocteleras en acabado blanco o natural. - Sillas
Lote 3: 85. 6 - 32 Unidad - alquilar de treinta y dos ( 32) sillas bajas tipo Tiffany - Sillas de restaurantes
Lote 4: 535 - 2 Unidad - alquiler de dos ( 2) conjuntos de sala lounge con sofás, cojines y mesa de centro. - Salas de reuniones o banquetes
Lote 5: 428 - 2 Unidad - alquiler de dos ( 2) mesas blancas para estación de queso y carving. - Mesas
Lote 6: **** - 30 Unidad - alquiler de treinta ( 30) mesas altas tipo coctel en color blanco - Mesas
Lote 7: **** - 1 Unidad - instalación de tolda cubierta para área de llegada de los invitados o estacionamientos, con estructuras segura y presentación formal. - Tiendas de campaña
Lote 8: **** - 6 Unidad - Alquiler de seis ( 6) abanicos vectores luxury de pie - Ventilador
Lote 9: **** - 150 Unidad - servicio de alimentación para ciento cincuenta ( 150) invitados, que incluya montaje y vajilla. el proveedor deberá entregar dos ( 2) propuesta de boquitas para pasar, con un mínimo de siete ( 7) boquitas de un bocado, igualmente debe incluir tres ( 3) postres. - Servicios de catering en la obra o lugar de trabajo
Lote 10: **** - 1 Unidad - servicio de sistema de sonido con música instrumental - Música ambiental
Lote 11: **** - 1 Unidad - servicio con sistema de iluminación arquitectónica y ambiental para la plaza de los libertadores, sede del ministerio de relaciones exteriores, con consola y técnico especializado durante la operación ( evento) - Sistemas de iluminación de escenario o estudio
Lote 12: 535 - 2 Unidad - alquiler de dos ( 2) módulos para estación de bebidas no alcohólicas - Cocina para casa
Lote 13: **** - 1 Unidad - servicio de arreglos florales distribuidos así: una ( 1) estructura modular con follaje verde decorativo para ambientar el pasillo de ingreso al evento. veinticinco ( 25) arreglos florales tropicales pequeños para decorar las mesas cocteleras. cuatro ( 4) decoraciones verticales con follaje verde para revestir las columnas del espacio. una ( 1) decoración perimetral con follaje que realce el área central de la plaza los libertadores ( cancillería). - Arreglo de flores cortadas
Lote 14: **** - 4 Unidad - mesas redondas con capacidad para ocho personas - Mesas
Lote 15: **** - 1 Unidad - servicio de montaje y desmontaje de todo lo solicitado en la plaza los libertadores, sede de la cancillería. - Herramientas de Montaje o Desmontaje
Lote 16: **** - 1 Unidad - coordinación y logística de todo el evento - Logística
Lote 17: **** - 12 Unidad - servicio de saloneros capacitados en actos protocolares y de estado, para la atención en mesas y estaciones liquidas, debidamente uniformados. - Servicios de asistencia personal
Lote 18: **** - 1 Unidad - servicio de un ( 1) coordinador general de todo el servicio gastronómico como encargado de coordinar a todo el equipo de saloneros y encargados de estaciones liquidas - Servicios de asistencia personal
Lote 19: **** - 1 Unidad - servicio de transporte de todo lo solicitado. - Servicios de fletamento
Lote 20: **** - 150 Unidad - Se solicita bebidas frías sin alcohol: limonada con hierba buena, cocteles sin alcohol, agua carbonatada, aguas saborizadas. Sodas surtidas, jugos naturales - Refrescos