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Licitaciones de Gestion Documental
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90% recomienda Licita Ya (1078 usuarios reales, 30/07/2026).Metodología
La compra de estos dispositivos de almacenamiento responde a la necesidad de: Optimizar el rendimiento: el disco interno SSD de 1TB permitirá mayor velocidad en el arranque de sistemas, ejecución de aplicaciones y procesamiento de datos. Asegurar la custodia de información: el disco externo de 8TB proporcionará un espacio amplio y confiable para respaldar expedientes digitales, evitando pérdidas de información crítica. Fortalecer la gestión documental: ambos dispositivos contribuirán a la organización y dis
UNA TRITURADORA DE PAPEL GRADO INDUSTRIAL, DE ALTA CAPACIDAD, CORTE CRUZADO, NIVEL DE SEGURIDAD P- 3. CINCO TRITURADORAS DE PAPEL CORTE CRUZADO DE 150 HOJAS, NIVEL DE SEGURIDAD P- 4, CON ALIMENTACION AUTOMATICO. - Adquisición de Trituradoras de papel para uso en el Registro Público
Adquisición de trituradoras de papel 1. Trituradora de papel grado industrial, alta capacidad, corte cruzado, nivel de seguridad P- 3. 2. Cinco trituradoras de papel corte cruzado de 150 hojas, nivel de seguridad P- 4, con alimentación automática.
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Adquisición de trituradoras de papel para el Registro Público de Panamá. Se requieren una trituradora industrial (P-3) y cinco trituradoras de 150 hojas (P-4). La fecha límite para la presentación de propuestas es el 30 de julio de 2026 hasta las 11:00 am, y la apertura de ofertas será el mismo día a las 11:01 am. El lugar de entrega es el Registro Público de Panamá. El plazo de entrega es de 75 días hábiles. La forma de pago es a crédito, con un término de pago de 30 días hábiles. El valor de referencia es de B/ . 31,****.
El plazo de entrega será de 75 días hábiles para ambos renglones, aplicable al Registro Público de Panamá.
La forma de pago es a crédito, con un término de pago de 30 días hábiles.
Se requiere certificado de existencia del proponente, poder de representación, paz y salvo de renta y de cuota obrero patronal, declaración jurada de medidas de retorsión, aviso de operaciones, carta de adhesión a principios de sostenibilidad y pacto de integridad.
Servicio de alquiler de 21 impresoras multifuncional por tres años 19 impresoras multifuncionales ( velocidad 45 ppm, 4 casetes de 550 páginas, bandeja manual de 100 páginas, alimentador automático de 100 páginas, red, envío a correo electrónico, hasta ****) por 36 meses, incluyendo suministro de tóner, tambor, repuestos, llamadas de emergencia, mano de obra, mantenimiento preventivo y correctivo, instalación y entrenamiento a 5 usuarios por equipo. Equipo de backup. 2 impresoras multifuncionales ( velocidad 30 ppm, color, 4 casetes de 550 páginas, bandeja manual, alimentador automático de 100 páginas, red, envío a correo electrónico, hasta ****, cassette feeding unitap1m) por 36 meses, incluyendo suministro de tóner, tambor, repuestos, llamadas de emergencia, mano de obra, mantenimiento preventivo y correctivo, instalación y entrenamiento a 5 usuarios por equipo. Equipo de backup.
AI helper
Se licita el servicio de alquiler de 21 impresoras multifuncionales por 36 meses. La apertura de propuestas es el 24/08/2026 a las 11:30 am. El valor de referencia es B/ . 259,**** pago se realizará mensualmente contra factura y certificación de conformidad, con retención del 50% del ITBMS. El contrato tendrá una vigencia de 36 meses, con un plazo de instalación de 1 mes. Se requiere fianza de cumplimiento del 10% del valor del contrato. El criterio de adjudicación es menor precio.
El plazo de entrega para la instalación de los equipos nuevos es de un 1 mes para los equipos nuevos.
Los pagos se realizarán de forma mensual, contra presentación de factura por el servicio de alquiler de los equipos multifuncionales y certificación de conformidad del servicio por parte de la entidad contratante.
la fianza de cumplimiento se consignará por una suma equivalente al 10 del valor del contrato y su vigencia corresponderá al periodo de ejecución del contrato principal y al término de la liquidación, más un término de un 1 año para responder por vicios redhibitorios.
La adjudicación se realizará a quien ofertó el precio más bajo siempre que cumpla con los requisitos.
Se impondrá multa del cuatro por ciento 4 dividido entre treinta 30, por cada día calendario de atraso, del valor equivalente a la porción dejada de entregar o ejecutar por el contratista por retraso en la entrega.
Lote 1: **** - 19 Servicio - IMPRESORAS VELOCIDAD DE 45 PAGINA POR MINUTO B/N, 4 CASSTTES DE 550 PAGINA, BANDEJA MANUAL DE 100 PAGINA, ALIMENTADOR AUTOMATICO DE 100 PAGINA, IMPRESORAS DE RED, ENVIO A CORREO ELECTRONICO. HASTA ****. ( POR 36 MESES) GARANTIA Y ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO. * EL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO O ALQUILER INCLUYA: A. SUMINISTRO DE TONER, TAMBOR, REPUESTO, PARTE LLAMADAS DE EMERGENCIA Y MANO DE OBRA. B. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO MENSUALES: * PERIODO DE ALQUILER DE 36 MESES. PRECIO UNITARIO **** * EL COSTO DEBE INCLUIR INSTALACION Y ENTRENAMIENTO A LOS USUARIOS EN LAS FUNCIONES DE CADA EQUIPO. * EL ENTRENAMIENTO SE LE DARA A 5 USUARIOS POR EQUIPO. * EL ENTRENAMIENTO ADMINISTRATIVO DEBE SER BRINDADO A 5 USUARIOS POR EQUIPO. * EQUIPO DE BACK UP EN CASO DE DAÑO. - Impresoras multifunción
Lote 2: **** - 2 Servicio - IMPRESORAS VELOCIDAD DE 30 PAGINA POR MINUTO B/N & COLOR, 4 CASEETTES DE 550 PAGINA, BANDEJA MANUAL DE PAGINA, ALIMENTADOR AUTOMATICO DE 100 PAGINA, IMPRESORAS EN RED, ENVIO A CORREO ELECTRONICO. HASTA ****, CASSETTE FEEDING UNIT- AP1M ( POR 36 MESES). 1. EL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO O ALQUILER INCLUYA: A. SUMINISTRO DE TONER, TAMBOR, REPUESTO, PARTE LLAMADAS DE EMERGENCIA Y MANO DE OBRA. B. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO MENSUALES: * PERIODO DE ALQUILER: 36 MESES. PRECIOS UNITARIO B/ . **** * EL COSTO DEBE INCLUIR INSTALACION Y ENTRENAMIENTO A LOS USUARIOS EN LAS FUNCIONES DE CADA EQUIPO. * EL ENTRENAMIENTO SE LE DARA A 5 USUARIOS POR EQUIPO. * EL ENTRENAMIENTO ADMINISTRATIVO DEBE SER BRINDADO A 5 USUARIOS POR EQUIPO. * EQUIPO DE BACK UP EN CASO DE DAÑO. - Impresoras multifunción
Gestion Documental/ Logistica Documental/ Servicios De Gestion Documental
Se solicita la contratación de los servicios de almacenamiento, resguardo, trasporte y atención a solicitud de documentos del Ministerio de Relaciones Exteriores; bajo la solicitud del señor Miguel Gómez y la autorización de la señora Lizbeth Hernández Altafulla. - Contratación de los Servicios de Almacenamiento, Resguardo, Trasporte y Atención a Solicitud de Documentos del Ministerio de Relaciones Exteriores/2A - 2026 - 2027 - 2028/DAF
Servicios de almacenamiento, resguardo, transporte y atención a solicitud de documentos Almacenamiento, codificación, captura de datos, resguardo de confidencialidad, fumigación, controles ambientales, organización de documentos, creación de base de datos, consulta de documentos, atención a solicitud, transporte de documentos, digitalización de documentos.
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Contratación de servicios de almacenamiento, resguardo, transporte y atención a solicitud de documentos para el Ministerio de Relaciones Exteriores. El contrato es por 24 meses. La apertura de propuestas es el 16 de julio de 2026. El valor de referencia es de B/ . 41,**** requiere experiencia previa y referencias comerciales. Se debe presentar pacto de integridad y carta de adhesión a principios de sostenibilidad.
El término de entrega es de 24 meses.
La forma de pago es a crédito, con un término de pago de 45 días hábiles.
La modalidad de adjudicación es global.
Se requiere certificado de existencia del proponente, poder de representación, paz y salvo de renta y de cuota obrero patronal, aviso de operaciones, carta de adhesión a principios de sostenibilidad y pacto de integridad.
Se aplicarán multas de 4 y causales de resolución administrativa del contrato.
El plazo de impugnación es de 5 días.
Se debe contar con cinco 5 años o más de experiencia operando en servicios objeto de esta contratación y presentar dos 2 cartas de referencia comerciales.
Lote 1: **** - 24 Mes - Se solicita Contratación de los servicios de almacenamiento, resguardo, trasporte y atención a solicitud de documentos del Ministerio de Relaciones Exteriores para el acopio de 3, 000 cajas; este servicio debe incluir lo siguiente: - Almacenamiento, de Tres Mil ( 3, 000) cajas en total, desglosadas de la siguiente forma: Dos mil novecientas ochenta y seis ( 2, 986) cajas grandes y Catorce ( 14) cajas tamaño estándar. - Codificación de las cajas para una fácil y rápida localización. - Captación de datos identificado por código de barras de las cajas. - Entregar directorio completo, detallado con código sobre contenido de la caja, para su pronta localización. - Resguardo de confidencialidad de la documentación de esta entidad. - Fumigación de la documentación al ingresar a los depósitos. - Fumigación periódica del depósito para protección contra plagas. - Controles ambientales y de climatización para el mantenimiento y conservación óptima de la documentación. - El proponente debe facilitar personal para organizar documentos, libros etc. En la institución. ( crear base de datos, colocar códigos etc. ) - El proponente debe facilitar un área específica en sus instalaciones que se puedan consultar los documentos con cita previa con fecha y hora y con personal que nos proporcione la documentación. - Servicio de atención a solicitud en línea o correo para obtener o acceder a documentos ya sea escaneado o en físico según la necesidad. - Transporte de documentos solicitados por la institución. - El proponente deberá facilitar una ( 1) persona para la digitalización de documentos que la institución requiera según solicitud. - El costo del transporte de las cajas de documentación hacia el archivo, repositorio o depósito del proveedor adjudicado debe correr por cuenta del proveedor adjudicado incluyendo así también la movilidad física de las cajas de documentos. - En caso de que se requiera un servicio adicional que no aparezca en el contrato el contratista presentara a la Cancillería la cotización para que se
Suministro de **** suscripciones de microsoftoffice 365, incluiye soporte y mantenimiento para cubrir necesidad de correos electronicos de la institución por un periodo de 12 meses. - suministro de **** suscripciones de microsoft office 365, incluiye soporte y mantenimiento para cubrir necesidad de correos electronicos de la institución por un periodo de 12 meses
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Suministro de **** suscripciones de Microsoft Office 365, incluyendo soporte y mantenimiento por 12 meses. La entrega es total, vía web en la consola de administrador del Ministerio. El término de entrega es de 15 días hábiles. La vigencia del contrato es de 425 días calendario. La forma de pago es a crédito, con un término de pago de 90 días calendario. El valor de referencia es B/ . 109,**** fecha de presentación de propuestas es hasta el 16 de julio de 2026 a las 10:00 am, y la apertura de propuestas es el 16 de julio de 2026 a las 10:01 am.
El término de entrega es de 15 días hábiles.
La forma de pago es crédito.
Se aplicarán multas de 4 y causales de resolución administrativa del contrato.
Lote 4: **** - 25 Unidad - SharePoint ( Plan 1) Plan 1 es la suscripción básica destinada a organizaciones que necesitan colaboración, gestión documental y sitios de equipo por un periodo de 12 meses - Software de gestión de licencias
Lote 1: **** - **** Unidad - Adquisición de suscripción de Exchange Online por un periodo de 12 meses, el mismo con: ? Buzones empresariales accesibles desde Outlook Desktop, Outlook Web y apps móviles. ? Conversaciones organizadas, búsqueda avanzada e integración con calendario, contactos y tareas. ? Funciones modernas de bandeja, como Focused Inbox y threading, para mejorar productividad - Software de correo electrónico
Lote 2: **** - 25 Unidad - Adquisición de suscripción de Teams Enterprise. Por un periodo de 12 meses. - Software de gestión de licencias
Lote 3: **** - 150 Unidad - Microsoft 365 Apps for business con serivcios en la nube para almacenamiento y colaboración básica por un periodo de 12 meses. - Software de gestión de licencias
Lote 4: **** - 25 Unidad - SharePoint ( Plan 1) Plan 1 es la suscripción básica destinada a organizaciones que necesitan colaboración, gestión documental y sitios de equipo por un periodo de 12 meses - Software de gestión de licencias
Lote 5: **** - 12 Servicio - Soporte local 8/5 anual, el soporte incluye: revisión mensual de la consola, seguimiento a los casos reportados, apoyar en los correctivos de la plataforma y brindar reportes de los trabajos realizados mensualmente. - Soporte técnico o servicios de bureau de ayuda
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