Ministerio De Relaciones Exteriores Sede - Departamento De Proveeduría Y Compras

Lote 1: **** - 6 Unidad - Alquiler de seis ( 6) abanicos industriales para la ventilación del área de invitados y músicos. - Ventiladores

Lote 2: **** - 4 Unidad - Alquiler de cuatro ( 4) abanicos vectores luxury de pie - Ventiladores

Lote 3: **** - 60 Unidad - alquiler de sesenta ( 60) sillas modelo martha stewart color blanco - Sillas de restaurantes

Lote 4: **** - 1 Unidad - Una ( 1) instalación de sistema de iluminación profesional para destacar a la banda republicana y el área de presentación musical. y sistema general de ambientación lumínica general con luces cálidas y acentos decorativos. - Sistemas de iluminación de escenario o estudio

Lote 5: **** - 1 Unidad - Una ( 1) instalación de sistema integral de sonido con playlist, adaptado al entorno institucional y al acto de celebración y kit de micrófono y consola de audio según el rider técnico del grupo. - Sistemas de control de medios

Lote 6: **** - 150 Unidad - Alquiler de ciento cincuenta ( 150) sillas Tiffany doradas para público en general - Sillas de restaurantes

Lote 7: **** - 1 Unidad - Servicio de arreglos florales: una ( 1) decoración exterior con follaje verde, luces cálidas y adornos institucionales. - Arreglo de flores cortadas

Lote 8: **** - 4 Unidad - Cuatro ( 4) elementos decorativos en mesas auxiliares de las áreas de lounge. - Cuentas surtidas o de decoración

Lote 9: **** - 29 Unidad - Veintinueve ( 29) centros decorativos para mesas redondas y cocteleras. - Lentejuelas o ribetes decorativos

Lote 10: **** - 1 Unidad - Una ( 1) Ambientación y elementos decorativos para estaciones de comida. - Cuentas surtidas o de decoración

Lote 11: **** - 1 Unidad - Una ( 1) cobertura decorativa con felpa o alfombra para el área central de la plaza los libertadores sede de la cancillería. - Diseño o decoración de interiores

Lote 12: 856 - 10 Unidad - Diez ( 10) saloneros capacitados en actos protocolares y de estado, para la atención en mesas y estaciones liquidas, debidamente uniformados. - Restaurantes

Lote 13: **** - 1 Unidad - Un ( 1) salonero supervisor general de todo el servicio gastronómico como encargado de coordinar a todo el equipo de saloneros y encargados de estaciones liquidas - Personal profesional permanente

Lote 14: **** - 1 Unidad - Alquiler de una ( 1) planta eléctrica, con combustible y personal técnico para su manejo que la instale y desinstale una vez culminado el evento. - Oficina en la planta

Lote 15: 642 - 4 Unidad - Alquiler de cuatro ( 4) mesas para presentación de alimentos - Mesas

Lote 16: **** - 15 Unidad - Alquiler de quince ( 15) mesas altas para área del lounge y área social - Mesas

Lote 17: **** - 60 Unidad - Alquiler de sesenta ( 60) sillas tipo bar para acompañar mesas cocteleras - Sillas de restaurantes

Lote 18: **** - 4 Unidad - Alquiler de cuatro ( 4) mesas para invitados en color blanco. - Mesas

Lote 19: 428 - 1 Unidad - Alquiler de cuatro ( 4) sofás, cojines y decoración ( área de descanso) - Sofás

Lote 20: **** - 150 Unidad - Servicio de alimentación para ciento cincuenta ( 150) invitados, con menú tipo coctel/buffet: boquitas de mesas, quesos, ceviches y carvings que incluya montaje y vajilla. - Servicios de catering en la obra o lugar de trabajo

Lote 21: 749 - 1 Unidad - Un ( 1) alquiler de utensilios de cocina para bebidas frías y sin alcohol - Bares

Lote 22: **** - 150 Unidad - Bebidas frías sin alcohol para cinto cincuenta ( 150) personas, como: limonada con hierba buena, cocteles sin alcohol, agua carbonatada, agua saborizada, sodas surtidas, jugos naturales. - Servicios de catering

Lote 23: **** - 1 Unidad - Servicio de montaje y desmontaje de todo lo solicitado en la plaza los libertadores, Palacio Bolívar. - Herramientas de Montaje o Desmontaje

Lote 24: 428 - 2 Unidad - Alquiler de dos ( 2) módulos montaje y decorados para estación de bebidas no alcohólicas - Bares portátiles

Lote 25: **** - 100 Unidad - Servicio de refrigerio y alimentación para cien ( 100) personas, para los músicos de la Banda Republicana y la Orquesta Sinfónica Nacional. - Servicios de catering

Lote 26: **** - 1 Unidad - Servicio de coordinación y logística para todo el evento. - Logística

Lote 27: **** - 1 Unidad - Servicio de transporte de todo lo solicitado. - Servicios de fletamento

Lote 1: **** - 1 Unidad - Alquiler de una ( 1) planta eléctrica, con combustible y personal técnico para su manejo que la instale y desinstale una vez culminado el evento. - Centrales eléctricas de diesel

Lote 2: **** - 120 Unidad - alquiler de ciento veinte ( 120) sillas altas tipo Tiffany para acompañar las mesas cocteleras en acabado blanco o natural. - Sillas

Lote 3: 85. 6 - 32 Unidad - alquilar de treinta y dos ( 32) sillas bajas tipo Tiffany - Sillas de restaurantes

Lote 4: 535 - 2 Unidad - alquiler de dos ( 2) conjuntos de sala lounge con sofás, cojines y mesa de centro. - Salas de reuniones o banquetes

Lote 5: 428 - 2 Unidad - alquiler de dos ( 2) mesas blancas para estación de queso y carving. - Mesas

Lote 6: **** - 30 Unidad - alquiler de treinta ( 30) mesas altas tipo coctel en color blanco - Mesas

Lote 7: **** - 1 Unidad - instalación de tolda cubierta para área de llegada de los invitados o estacionamientos, con estructuras segura y presentación formal. - Tiendas de campaña

Lote 8: **** - 6 Unidad - Alquiler de seis ( 6) abanicos vectores luxury de pie - Ventilador

Lote 9: **** - 150 Unidad - servicio de alimentación para ciento cincuenta ( 150) invitados, que incluya montaje y vajilla. el proveedor deberá entregar dos ( 2) propuesta de boquitas para pasar, con un mínimo de siete ( 7) boquitas de un bocado, igualmente debe incluir tres ( 3) postres. - Servicios de catering en la obra o lugar de trabajo

Lote 10: **** - 1 Unidad - servicio de sistema de sonido con música instrumental - Música ambiental

Lote 11: **** - 1 Unidad - servicio con sistema de iluminación arquitectónica y ambiental para la plaza de los libertadores, sede del ministerio de relaciones exteriores, con consola y técnico especializado durante la operación ( evento) - Sistemas de iluminación de escenario o estudio

Lote 12: 535 - 2 Unidad - alquiler de dos ( 2) módulos para estación de bebidas no alcohólicas - Cocina para casa

Lote 13: **** - 1 Unidad - servicio de arreglos florales distribuidos así: una ( 1) estructura modular con follaje verde decorativo para ambientar el pasillo de ingreso al evento. veinticinco ( 25) arreglos florales tropicales pequeños para decorar las mesas cocteleras. cuatro ( 4) decoraciones verticales con follaje verde para revestir las columnas del espacio. una ( 1) decoración perimetral con follaje que realce el área central de la plaza los libertadores ( cancillería). - Arreglo de flores cortadas

Lote 14: **** - 4 Unidad - mesas redondas con capacidad para ocho personas - Mesas

Lote 15: **** - 1 Unidad - servicio de montaje y desmontaje de todo lo solicitado en la plaza los libertadores, sede de la cancillería. - Herramientas de Montaje o Desmontaje

Lote 16: **** - 1 Unidad - coordinación y logística de todo el evento - Logística

Lote 17: **** - 12 Unidad - servicio de saloneros capacitados en actos protocolares y de estado, para la atención en mesas y estaciones liquidas, debidamente uniformados. - Servicios de asistencia personal

Lote 18: **** - 1 Unidad - servicio de un ( 1) coordinador general de todo el servicio gastronómico como encargado de coordinar a todo el equipo de saloneros y encargados de estaciones liquidas - Servicios de asistencia personal

Lote 19: **** - 1 Unidad - servicio de transporte de todo lo solicitado. - Servicios de fletamento

Lote 20: **** - 150 Unidad - Se solicita bebidas frías sin alcohol: limonada con hierba buena, cocteles sin alcohol, agua carbonatada, aguas saborizadas. Sodas surtidas, jugos naturales - Refrescos

Lote 1: **** - 161 Unidad - Contratación del servicio de alojamiento hotelero para 24 personas, correspondiente a ciento sesenta y una ( 161) unidades de alojamiento en habitación individual, requeridas para integrantes de la delegación de la Comisión Interamericana de Derechos Humanos ( CIDH) y personal de apoyo de seguridad, distribuidas durante el período comprendido entre el 21 y el 31 de octubre de 2026, conforme a las cantidades y fechas establecidas en el Pliego de Cargos. Cada unidad corresponde a una ( 1) noche de alojamiento en habitación individual. Las habitaciones deberán ser de ocupación individual, con desayuno incluído en la tarifa: a) Cama Queen o King. b) Baño privado. c) Escritorio o mesa de trabajo con silla y acceso a tomacorriente d) Conexión a Wi- Fi incluido en la tarifa de alojamiento. e) Aire acondicionado. f) Caja de seguridad. g) Servicio de limpieza diario. h) Habitación para no fumadores incluidos en la tarifa, además de cumplir con las demás condiciones y servicios establecidos en las especificaciones técnicas. La asignación definitiva de las habitaciones, incluyendo las fechas de ingreso y salida y la identificación de los respectivos huéspedes, será comunicada de manera privada al hotel adjudicatario mediante el listado final de reservas, que incluirá los nombres y números de pasaporte, según corresponda. El servicio será prestado en el establecimiento hotelero ofertado y adjudicado, el cual deberá estar ubicado en la Ciudad de Panamá, Distrito de Panamá, Provincia de Panamá. La ubicación deberá permitir acceso expedito a las principales vías y corredores utilizados para la movilización hacia Avenida Balboa/Cinta Costera, Amador y Albrook, según corresponda a la ruta propuesta. ( Ver el Pliego de Cargos para mayor detalle) - Habitación sencilla

Lote 2: **** - 42 Unidad - Contratación del servicio de alojamiento hotelero correspondiente a cuarenta y dos ( 42) unidades de alojamiento en suite para los Comisionados de la CIDH, equivalentes a siete ( 7) suites durante seis ( 6) noches, del 25 al 31 de octubre de 2026, conforme a las cantidades y fechas establecidas en el Pliego de Cargos. Cada unidad corresponde a una ( 1) noche de alojamiento en suite. Las suites deberán contar con cama King, baño privado y áreas diferenciadas para descanso y sala o recepción, con desayuno diario e internet Wi- Fi incluidos en la tarifa, además de cumplir con las demás condiciones y servicios establecidos en las especificaciones técnicas. Cada suite deberá contar con un dormitorio y un área de estar o sala separados mediante pared, tabique fijo u otro elemento arquitectónico permanente. El área de estar o sala deberá contar con sofá, poltronas o mobiliario de asiento equivalente y una mesa con asientos para cuatro ( 4) personas. Cada suite deberá contar con: a) Cama tamaño king. b) Baño privado completo. c) Conexión a Wi- Fi incluido en la tarifa de alojamiento. d) Aire acondicionado. e) Caja de seguridad. f) Servicio de limpieza diario. g) Habitación para no fumadores. La asignación definitiva de las suites y la identificación de los respectivos huéspedes será comunicada de manera privada al hotel adjudicatario mediante el listado final de reservas, que incluirá los nombres y números de pasaporte, según corresponda. ( Ver el Pliego de Cargos para mayor detalle) - Suite

Lote 1: **** - 1 Servicio - Contratación del servicio integral de conectividad externa e infraestructura temporal de red interna LAN y Wi- Fi para el 197. Período Ordinario de Sesiones de la Comisión Interamericana de Derechos Humanos ( CIDH), a prestarse en el Parlamento Latinoamericano y Caribeño ( PARLATINO), ubicado en Amador, Ciudad de Panamá, durante el período comprendido entre el 21 y el 31 de octubre de 2026. El servicio comprenderá la provisión de un enlace principal de Internet de 200 Mbps simétricos y dedicados, de los cuales se reservarán 100 Mbps para las transmisiones simultáneas de las dos ( 2) salas de audiencias, con una asignación garantizada de 50 Mbps simétricos por sala; 50 Mbps para la red institucional de la CIDH, distribuidos en 25 Mbps para la planta baja y 25 Mbps para el piso 1; y 50 Mbps para la red de acceso público y prensa. Proporcionar un enlace o mecanismo redundante adicional de 100 Mbps, no computable como parte de los 200 Mbps del enlace principal, con capacidad efectiva de 50 Mbps simétricos por cada sala de audiencias y conmutación inmediata o automática ante una falla del enlace principal. Diseñar, suministrar, instalar, configurar, operar y desmontar la infraestructura activa y pasiva requerida, incluyendo router o equipo de borde, firewall, switches administrables, puntos de acceso Wi- Fi, cableado temporal, conectores, cajas de salida, patch cords, unidades de energía ininterrumpida ( UPS), equipos de reemplazo y licencias temporales de software de red que formen parte de la solución. Estos elementos serán utilizados exclusivamente para la prestación temporal del servicio y no constituirán adquisiciones independientes para la entidad. Contemplar cinco ( 5) puntos de red cableados Ethernet para la operación audiovisual: dos ( 2) en cada sala de audiencias y uno ( 1) en el Anfiteatro Simón Bolívar, cada uno con 20 Mbps simétricos dedicados. También deberá incluir un ( 1) punto LAN para la impresora multifuncional de la CIDH y cobertura Wi- Fi estable en las salas de audiencias, e

Lote 1: **** - 1 Unidad - Treinta y cinco ( 35) Licencias en equipamientos Fortinet. Las cuales se detallan en las Especificaciones Técnicas Adjuntadas. - Software de gestión de licencias

Lote 2: **** - 1 Unidad - Servicio de Instalación y Configuración Beneficios Gestión de Mesa de Servicios 7x24 durante los 365 días del año. Servicio 7 x 24 para Gestión de Incidentes. Las solicitudes de servicio deben ser realizadas a nuestra mesa de servicios, único punto de contacto. ( Service Desk). Soporte Técnico en sitio, remoto y telefónico Tiempo de Respuesta: 4 horas Tiempo de Reemplazo de Equipo: De acuerdo a disponibilidad del fabricante. Mano de Obra y Cobertura de Partes - Software de gestión de licencias